World Sailing Presidential Newsletter – Ratsbeschlüsse und Governance-Standards

Der folgende Artikel stammt von Kim Andersen von World Sailing:

Der letzte Monat wurde durch eine Menge Fehlinformationen überschattet, die rund um eine Entscheidung in Umlauf gebracht wurden, über die beim letzten World Sailing Annual Meeting in Sarasota, Florida, abgestimmt wurde. Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um sicherzustellen, dass die gesamte World Sailing-Familie umfassend über diese Situation informiert und informiert wird, damit es nicht zu weiteren Missverständnissen kommt.

Ablauf der Einreichung 037-18:
Auf der World Sailing Annual Conference hat das World Sailing Board eine verspätete Einreichung bezüglich des Mixed One-Person Dinghy Event, Einreichung 037-18, eingereicht. Der Grund für die verspätete Einreichung lag in der geäußerten Besorgnis der nationalen Behörden der Mitgliedstaaten (MNAs), und den Rats- und Ausschussmitgliedern wurde eine detaillierte Erklärung klar gegeben. Viele unserer nationalen Mitgliedsbehörden äußerten Bedenken, dass die gemischte Ein-Personen-Jollenveranstaltung als Format nicht funktionieren würde und die Auswahl der Ausrüstung nicht möglich wäre. Die MNAs baten daher den Vorstand, dem Rat Leitlinien zu geben, um diese Angelegenheit zu lösen.

Das World Sailing Board hat dies zu einer Priorität gemacht. Am ersten Tag der Vorstandssitzung, im Vorfeld der Konferenz, hat der Vorstand einen Tag damit verbracht, alle verfügbaren Optionen für die betreffenden Veranstaltungen durchzugehen, was dazu führte, dass der Vorstand einer verspäteten Einreichung zustimmte. Die verspätete Einreichung wurde dann zum frühestmöglichen Zeitpunkt, unmittelbar nach der Vorstandssitzung am selben Tag, dem Beginn der Sitzung, zur Verfügung gestellt 
Jährliche Konferenz. Die Einreichung wurde zu diesem Zeitpunkt gestartet, um sicherzustellen, dass sie Teil der 
vollständigen Ausschussverfahren bis zur Ratssitzung Ende der Woche.

Im Laufe der Woche hat kein Ausschuss eine Lösung gefunden, welche Ausrüstung für das gemischte Ein-Personen-Dinghy-Event geeignet ist oder welches Format es annehmen würde.

Bei der Ratssitzung benötigte die Vorlage 037-18 75% der Stimmen, um angenommen zu werden: sie erhielt 79 % und wurde vom Rat genehmigt. Er wurde dann an der Hauptversammlung vorgelegt und benötigte nur eine einfache Mehrheit – er erhielt 78 % der Stimmen.

Nach der Sitzung veröffentlichte World Sailing alle Abstimmungsergebnisse für jede Abstimmung im Rat und die angeforderten Stimmen bei der Jahreshauptversammlung.

Zusammenfassung der Ergebnisse
Die Einreichung 037-18 wurde vorgetragen. Gemäß den Statuten und Vorschriften von World Sailing hat diese Einreichung die erforderliche Anzahl von Stimmen sowohl im Rat als auch auf der Jahreshauptversammlung erhalten.

Auch wenn das Ergebnis einigen Personen nicht gefällt, ist es wichtig, dass die gesamte Segelfamilie die Fakten und transparenten Prozesse versteht, die zu diesem Ergebnis geführt haben.

Es ist ganz klar, dass das fragliche Protokoll die wahren Handlungen und Entscheidungen der Sitzung widerspiegelt, insbesondere die tatsächliche Abstimmung bei der Sitzung, und nicht die Absichten von Einzelpersonen vor oder nach dem Abstimmungsprozess. Daher möchte ich auf das Protokoll des World Sailing Council und der Jahreshauptversammlung verweisen: http://www.sailing.org/meetings/2018-conference.php.

Darüber hinaus glaube ich, dass dieser Überblick angesichts der Situation zeigt, dass die Art und Weise, wie wir mit schwierigen Situationen umgehen (in diesem Fall die schwierige Situation das Ergebnis einer kompromittierten Entscheidung aus der Halbjahressitzung im Mai 2018 ist), in unserer bestehenden Entscheidung- Der Herstellungsprozess erfolgt offen und transparent.

Obwohl einige Personen der Meinung sind, dass die Absichten des Boards nicht im besten Interesse des Segelsports liegen, möchte ich sagen, dass, wenn die Absichten für die verspätete Einreichung des Boards so schlimm waren wie einige der Anschuldigungen, ein alternativer Weg für die Einreichung 037- 18 hätte sein können, es nur für die Hauptversammlungsabstimmung zur Verfügung zu stellen. Dies hätte die Ausschussstruktur und den Rat im Prozess umgangen und die 75-prozentige Mehrheit im Rat vermieden – ich persönlich glaube nicht, dass dies ein angemessener oder transparenter Weg gewesen wäre.

Für den Fall, dass die Einreichung 037-18 im Rat nicht genehmigt worden wäre, hätten einige der MNAs, die den Vorschlag befürworteten, die Einreichung auf die Jahreshauptversammlung vorgetragen. So hatte beispielsweise die französische MNA bereits vor der Ratssitzung einen Antrag an die Jahreshauptversammlung gestellt. Dennoch war das Abstimmungsergebnis auf der Hauptversammlung eindeutig – 78% dafür, wenn nur eine einfache Mehrheit erforderlich war, die Mehrheit sprach sich eindeutig für die Vorlage aus und wurde genehmigt.

Umfassende Nachverfolgung & transparente Prüfung
World Sailing ist stolz darauf, eine transparente Organisation zu sein, weshalb alle Hinweise auf Wahlbetrug oder Interessenkonflikte sehr ernst genommen werden.

Aus diesem Grund hat der Vorstand diesem Vorwurf seine volle Aufmerksamkeit geschenkt und eine Untersuchung eingeleitet, als Einzelpersonen öffentliche Behauptungen über fehlerhafte Abstimmungssysteme aufstellten und der Vorstand in Konflikt geraten war. Unbekannte technische Probleme mit dem Abstimmungssystem hätten sich nicht nur auf die Abstimmung für die Einreichung 037-18, sondern auf alle Abstimmungen an den beiden Ratstagen und auf der Hauptversammlung ausgewirkt.

Basierend auf der eingeleiteten Untersuchung hat der Verwaltungsrat zwischenzeitlich einen technischen Bericht vom Lieferanten des Abstimmungssystems, einen Bericht des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses, eine detaillierte Analyse der während der Ratssitzungen abgegebenen Stimmen und einen Bericht einer unabhängigen Firma erhalten von Wirtschaftsprüfern. Die Ergebnisse kamen zu dem Schluss, dass keine Fehler festgestellt oder angezeigt wurden.

Daher wurde das Protokoll nach der Überprüfung der Untersuchung von mir als Präsident unterzeichnet und vom Rat in einer Ratssitzung vom 21. Dezember 2018 genehmigt.

Darüber hinaus möchte ich sagen, dass diese eine Abstimmung zwar im Zentrum vieler fehlinformierter Diskussionen stand, aber auch viele andere Entscheidungen auf der Jahresversammlung in Sarasota getroffen wurden. Für diejenigen, die an diesen zusätzlichen Beschlüssen interessiert sind, können sie im veröffentlichten Protokoll der Ratssitzung nachgelesen werden. Weitere Hintergrundinformationen zur Veranstaltungs- und Ausrüstungsauswahl für die Olympischen Spiele 2024 finden Sie außerdem im „Bericht des Präsidenten".