Erfüllen die Gremien der Schifffahrtsindustrie diese Anforderungen?
Für jeden Branchenverband ist es von entscheidender Bedeutung, seine Finanzlage, seine Managementstruktur, sein Angebot an die Mitglieder, sein Ansehen innerhalb der Regierung und der Branche, das Umfeld und die Wirtschaftslandschaft, in der er tätig ist, ständig zu überprüfen. Es gibt viele Aspekte, um die Relevanz aufrechtzuerhalten und Starke Vorstände werden kontinuierlich interne Audits durchführen, um ihre Effizienz zu überprüfen.
Maryanne Edwards, eine Vertreterin der Globale Unternehmensberater für die Schifffahrtfragt, ob Branchenverbände ihre Prozesse überprüfen und diese wichtigen Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass sie relevant, effizient und zielgerichtet bleiben.
1. Klare Mission und Zweck
Ein erfolgreicher Branchenverband hat eine klare und klar definierte Mission und einen klar definierten Zweck. Es sollte eine überzeugende Vision haben, die bei seinen Mitgliedern und Stakeholdern Anklang findet und einen Sinn für Richtung und Zweck vermittelt.
2. Interessenvertretung und Vertretung
Branchenverbände fungieren als Interessenvertreter ihrer Mitglieder und vertreten deren Interessen und Anliegen gegenüber politischen Entscheidungsträgern, Regulierungsbehörden und anderen Interessengruppen. Wenn ein Branchenverband seine Mitglieder effektiv vertreten und politische Entscheidungen beeinflussen kann, kann er seine Relevanz bewahren und weiterhin einen Mehrwert bieten. Minister und Regierungsvertreter sprechen oft lieber mit Vorstandsmitgliedern, die ein eigenes Unternehmen innerhalb der Branche besitzen und betreiben, als mit bezahlten Verbandsmitarbeitern.
3. Anpassungsfähigkeit und Innovation
Die Geschäftslandschaft entwickelt sich ständig weiter und erfolgreiche Branchenverbände sind anpassungsfähig. Sie nehmen Veränderungen an, antizipieren Branchentrends und reagieren proaktiv auf neue Herausforderungen und Chancen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Organisation relevant bleibt und weiterhin den sich ändernden Bedürfnissen ihrer Mitglieder gerecht wird.
4a. Zusammenarbeit und Vernetzung
Branchenverbände sollten die Zusammenarbeit und Vernetzungsmöglichkeiten zwischen den Mitgliedern erleichtern und den Wissensaustausch, Best Practices und Geschäftspartnerschaften fördern. Wenn ein Branchenverband eine Plattform für sinnvolle Verbindungen und Zusammenarbeit bieten kann, bleibt er für die Förderung des Branchenwachstums und der Branchenentwicklung relevant. Eine Plattform passt jedoch nicht für alle. Wichtige Veranstaltungen sind auf die verschiedenen Mitgliederbereiche und Verbandsdienste zugeschnitten und das Sponsoring dieser Veranstaltungen durch relevante Parteien sorgt für die dringend benötigte Einnahmequelle des Verbandes.
4b. Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern
Ein erfolgreicher Branchenverband arbeitet mit anderen Interessengruppen wie Regierungsbehörden, der Wissenschaft, anderen Branchenverbänden und gemeinnützigen Organisationen zusammen. Durch den Aufbau von Partnerschaften und Allianzen kann die Organisation gemeinsame Ressourcen und Fachwissen nutzen, um branchenweite Probleme anzugehen und positive Veränderungen voranzutreiben. Ein Schwerpunkt vieler Branchenverbände liegt in letzter Zeit auf der Suche nach Möglichkeiten, qualifizierte Arbeitskräfte für die Branche zu gewinnen.
5. Informationen und Ressourcen
Branchenverbände, die ihren Mitgliedern wertvolle Informationen, Forschungsergebnisse und Ressourcen zur Verfügung stellen, können ihre Relevanz bewahren. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die der Branche zur Verfügung gestellten Daten sorgfältig auf ihre Richtigkeit geprüft werden, während die Mitglieder auf der Grundlage dieser Daten Entscheidungen treffen. Nutzen Sie erfahrene Beratungsunternehmen, um die Glaubwürdigkeit von Daten und Prozessen sicherzustellen.
6. Effektive Governance
Starke Governance-Praktiken und Transparenz sind unerlässlich. Die Organisation sollte über klare Richtlinien, Verfahren und Rechenschaftsmechanismen verfügen. Transparente Entscheidungsprozesse und Finanzmanagement schaffen Vertrauen bei Mitgliedern und Stakeholdern. Es sollte auch Möglichkeiten für Mitglieder geben, in Vorstandspositionen aufzusteigen, und Vielfalt innerhalb der Vorstände sollte gefördert werden.
7. Engagement der Mitglieder
Der Grad des Engagements und der Beteiligung von Branchenmitgliedern kann sich auf die Relevanz eines Branchenverbandes auswirken. Wenn Mitglieder sich aktiv beteiligen, Beiträge leisten und Wert in den Dienstleistungen und Initiativen des Branchenverbands sehen, bleibt dieser relevant. Australischer Branchenverband AIMEXräumt beispielsweise ein, dass es nicht einfach ist, die Beteiligung der Mitglieder an allen Aktivitäten zu gewinnen, da die Mitglieder in unterschiedlichen Bereichen Wert sehen. Um dem entgegenzuwirken, bietet AIMEX seinen Mitgliedern eine Reihe von Möglichkeiten, mit der Organisation in Kontakt zu treten, sei es über Newsletter, ihre Branchenmagazine, Networking-Events, die Teilnahme an internationalen Messen, Konferenzen usw Auszeichnungen der australischen Marineindustrie. Der Vorstand und der CEO halten außerdem Treffen in verschiedenen Bundesstaaten Australiens ab, um sicherzustellen, dass die Organisation mit der Basis in Kontakt bleibt. Wenn Branchenverbände den Kontakt zur Basis verlieren, kommt es zu Mitgliederaustritten und Fragen zur Relevanz.
8. Branchenanerkennung
Regierungen ziehen es vor, mit einer starken Organisation statt mit vielen kleineren zu verhandeln. Im Fall von AIMEX hat die Rationalisierung von Teilen der Branche, wie sie AIMEX durchgeführt hat, die Gesamtkosten für die Branche gesenkt, da sie statt drei kostspieliger Verwaltungsstrukturen diese auf eine reduziert haben.
